近日，福建三钢闽光股份有限公司启动“数字档案室一期系统开发工程”，紫光股份旗下紫光软件成功中标，紫光软件将通过档案管理业务咨询服务、档案信息门户平台和档案知识管理平台的建设、历史数据迁移和数字化加工等服务，帮助福建三钢提高集团档案的收集工作效率，促进档案信息数字化、档案利用网络化。

紫光软件在前期大量调研的基础上，为福建三钢数字档案室的建设提供了统一规划，分步实施的解决方案和建设内容，受到客户的一致认可。

档案管理业务咨询服务

通过前期调研访谈，了解三钢档案业务现状，根据三钢实际情况，梳理档案管理流程及业务需求，制定档案管理标准规范体系。

构建档案信息门户平台

按照国家数字档案室建设标准，建设以档案资源业务为核心的综合信息平台，进一步升级完善收集、整理、审核、利用、检索、统计等档案管理系统功能，满足三钢对各类信息资源的规范统一管理需求，更好地实现对不同信息形式的资源存储、查询和利用。

实现与业务系统无缝对接自动归档

通过与三钢OA系统、设备管理信息系统、人力资源系统、ERP等业务系统的对接和数据集成，完成过程数据和管理数据的动态收集、归档，保证信息的及时性、准确性和一致性，实现各个系统中的过程文件、归档文件及其元数据信息的自动捕获和归档。

构建档案知识管理平台

建设集档案、数据、信息、知识四位一体的知识管理平台，为企业员工的工作开展、技能提升和知识再造提供支撑。

实现历史数据完整迁移和海量数据存储

新系统要实现旧档案系统所有条目数据、电子文件的完整迁移，还要满足现在和今后数字化处理的档案资源、不断增加的电子数据信息等海量数据存储要求，并建立与之相匹配的容灾备份系统。