电力央企企业数字档案馆

紫光档案面向电力央企行业启动集团化数字档案馆建设

随着现代化管理和信息化的不断推进，各方面改革的不断深入，某电力中央企业对档案业务的发展提出了新的要求。档案现代化管理和信息化建设成为档案工作发展的必然趋势，也成为公司档案部门工作新的发展目标。建立全公司数字档案馆系统成为企业的必然选择，统一规划和实施对全公司系统的档案信息化建设、规范化管理整体水平的提升具有重大意义。

该系统覆盖集团总部，直属单位，区域级省、市、县等五级单位，各级单位间互联互通，能满足各级单位档案现代化管理需要。目前，系统已完成2000多家单位部署实施，注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目75万个、案卷4300多卷、文件1.2亿条、原文约为500TB。

该系统功能包括网站、目录中心、文件中心、档案业务管理系统、智能库房系统、考核评价系统、数据挖掘等模块，并与公司多个业务系统实现了集成，实现了电子文件的管理；能方便的适应系统的扩展部署和数据的集中/分布存储，以适应不同单位不同的软硬件应用环境；系统能支持各类格式的数字信息资源，如文字、语音、视频、图形、图像等，档案门类覆盖文书档案、基建、调度、会计、招投标、照片、声像等。

与传统的档案系统比，该企业数字档案馆系统具有以下特征：四全三化，即全集成、全管控、全服务和全覆盖，一体化、智能化和虚拟化。