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电力央企企业数字档案馆 电子文件案例——国家电网 政府档案馆
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紫光档案建设国内符合OAIS模型数字档案馆

由紫光档案承建的某省级档案馆电子文件接收管理系统是国内符合国际通用设计标准OAIS模型的数字档案馆,遵循国际标准ISO15489和ISO18492,综合国内外电子文件、数字档案馆等最新研究成果。该项目以某省党政内外网、省档案馆局域内网为平台,按照保障电子文件真实性、完整性与有效性原则,接收省直机关办理完毕并已归档的电子文件,集成管理馆藏档案数字化资源,建成某省电子文件利用与存储管理利用中心。

系统功能包括:电子文件及其元数据的捕获、基于XML电子文件交换系统、电子文件/馆藏档案集成管理系统、电子文件元数据管理系统、电子文件存储管理系统、电子文件保存策略系统、利用访问控制系统、电子文件/馆藏档案利用服务系统、电子文件管理工作流引擎、某省档案登记平台。下面的业务框架图展示数字档案馆整体的设计思路。

伴随某省级数字档案馆项目建设步伐不断加快,目前已完成300多万条目录数据的录入工作。目前,各市、县(区)馆已完成920多万条目录数据的录入。同时,全省各级档案馆还在分期分批地对馆藏档案实施全文数字化扫描。数字档案馆的电子文件接收管理系统软件开发项目通过国家档案局的验收,在录音、录像电子档案元数据方案与封装结构、全流程管理方法和管理机制等方面有所创新,填补了国内空白。

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